Voor elke woning waar een EPV vergoeding voor gevraagd wordt moet eenmalig de netto warmtevraagberekening volgens NEN 7120 afgemeld worden. Een BRL 9500-05-gecertificieeerde deskundige checkt of alle waarden goed ingevuld zijn. Deze deskundigen zijn er vanaf januari 2017. Volledige afmelding betreft: 1) rapport van BRL 9500-05-gecertificieeerde deskundige, 2) deponeren van dit rapport bij RVO. Er wordt nog gewerkt aan een beschrijving van het afmeldproces bij RVO.
In overleg tussen de Aanbieder en de Afnemer kan de Aanbieder de afmelding uitvoeren. De Aanbieder kan hier een vergoeding voor vragen.